Graphenit d.o.o. ("Graphenit", "we", "our", or "us") respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your information in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

Graphenit d.o.o. ("Graphenit", "mi", "naš" ali "nas") spoštuje vašo zasebnost in varuje vaše osebne podatke. Ta politika pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, hranimo in varujemo vaše informacije v skladu z GDPR.

1) Data Controller

1) Upravljavec

Graphenit d.o.o.
Koliška ulica 2, 1230 Vir, Slovenia
Email: info@graphenit.com

Graphenit d.o.o.
Koliška ulica 2, 1230 Vir, Slovenija
E-pošta: info@graphenit.com

2) Data We Collect

2) Katere podatke zbiramo

• Identification details (name, surname)
• Identifikacijski podatki (ime, priimek)
• Contact details (email address, phone number, organization)
• Kontaktni podatki (e-naslov, telefonska številka, organizacija)
• Professional details (job title, company affiliation)
• Poklicni podatki (naziv, podjetje)
• Communications (messages you send via forms or email)
• Komunikacija (sporočila, poslana prek obrazcev ali e-pošte)
• Technical data (IP address, browser type/version, device info, pages visited, timestamps)*
• Tehnični podatki (IP naslov, tip/različica brskalnika, naprava, obiskane strani, časovni žigi)*

Technical data is collected only if you use our website and we deploy analytics/cookies as described in our Cookie Policy (if applicable).

Tehnične podatke zbiramo le, če uporabljate našo spletno stran in če uporabljamo analitiko/piškotke, kot je opisano v Politiki piškotkov (če je uporabljena).

3) Purposes of Processing

3) Namen obdelave

We process your personal data in order to:

Osebne podatke obdelujemo za:

• Manage pilot program applications and partnerships
• Upravljanje prijav v pilotne programe in partnerstva
• Provide updates on NASWAI and other Ainnovyze projects
• Obveščanje o NASWAI in drugih projektih Ainnovyze
• Respond to inquiries submitted via contact forms or email
• Odgovarjanje na povpraševanja prek obrazcev ali e-pošte
• Manage subscriptions to newsletters or waiting lists
• Upravljanje naročnin na novice ali čakalne liste
• Improve our website and services (analytics, if used)
• Izboljševanje spletnega mesta in storitev (analitika, če je uporabljena)
• Comply with legal obligations
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

4) Legal Bases (GDPR Art. 6)

4) Pravne podlage (GDPR 6. člen)

• Consent – when you opt in (e.g., waiting list, pilot program forms)
• Privolitev – ko se v to posebej strinjate (npr. obrazci čakalne liste)
• Contractual necessity – when processing is needed to provide requested services/info
• Izvajanje pogodbe – ko je obdelava potrebna za zagotavljanje zahtevanih storitev/informacij
• Legitimate interests – e.g., service improvement, maintaining business relationships
• Zakoniti interesi – npr. izboljšave storitev, poslovni odnosi
• Legal obligation – where processing is required by law
• Zakonska obveznost – kadar obdelavo zahteva zakon

5) Data Sharing

5) Posredovanje podatkov

We do not sell your personal data. We may share data within the Ainnovyze group where necessary for the above purposes, or with service providers acting on our behalf (e.g., hosting, analytics) under data processing agreements. We may disclose data if required by law or authorized authorities.

Podatkov ne prodajamo. Podatke lahko delimo znotraj skupine Ainnovyze ali s ponudniki storitev (npr. gostovanje, analitika), ki delujejo za nas na podlagi ustreznih pogodbenih jamstev. Podatke lahko razkrijemo, če to zahteva zakon ali pristojni organi.

6) International Transfers

6) Mednarodni prenosi

If data is transferred outside the EEA, we ensure appropriate safeguards (e.g., EU Standard Contractual Clauses) as required by GDPR.

Če pride do prenosa podatkov izven EGP, zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe (npr. standardne pogodbene klavzule EU) v skladu z GDPR.

7) Data Retention

7) Hramba podatkov

We retain personal data only as long as necessary for the purposes collected, unless a longer retention period is required by law. When no longer needed, data is securely deleted or anonymized.

Podatke hranimo toliko časa, kot je potrebno za namene zbiranja, razen če zakon določa daljši rok. Ko podatki niso več potrebni, jih varno izbrišemo ali anonimiziramo.

8) Your Rights

8) Vaše pravice

You have the right to:

Imate pravico do:

• Access your personal data
• dostopa do svojih osebnih podatkov
• Request rectification or erasure
• popravka ali izbrisa
• Restrict or object to processing
• omejitve obdelave ali ugovora obdelavi
• Withdraw consent at any time (where processing is based on consent)
• preklica privolitve kadarkoli (kjer je podlaga privolitev)
• Data portability (where applicable)
• prenosljivosti podatkov (kjer je primerno)
• Lodge a complaint with the Slovenian Information Commissioner (www.ip-rs.si)
• pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu (www.ip-rs.si)

9) Data Security

9) Varnost

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, loss, misuse, or alteration.

Uvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo ali spremembo.

10) Contact

10) Kontakt

For requests or questions regarding this policy or your rights, contact:
info@graphenit.com

Za vprašanja ali uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na:
info@graphenit.com

If we materially change this Privacy Policy, we will update the "Effective date" and, where appropriate, notify you via our website.

V primeru bistvenih sprememb te Politike zasebnosti bomo posodobili datum veljavnosti in, kjer je primerno, o tem obvestili na naši spletni strani.